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展示会出展で事前集客が重要な3つの理由と5つの方法
展示会は企業や組織が新製品やサービスを紹介し、ビジネスチャンスを拡大するための重要なイベントです。
しかし、単に会場に出展するだけでは成功しません。ほとんどの企業が「商談リストの獲得」「契約獲得」「ブランド認知獲得」といった目的と数値目標を設定して展示会へ出展していると思います。
一方、来場者も具体的に見たい展示やブースなど、目的をもって来場します。
もし、展示会集客を事前に行わなかった場合、おそらく自社ブースへの来場を目的に来て下さる方は非常に少なく、他の目的で来た来場者へアプローチしなければなりません。そのため、展示会出展を成功させるためには事前集客が非常に重要になってきます。
展示会の事前集客が重要な3つの理由
上述の通り、展示会の事前集客は非常に重要ではありますが、ここでは特に重要と言える理由を3点あげたいと思います。
- ブランドの知名度向上
- 見込み客の来場促進
- 自社の独自性をアピールできる
展示会の事前集客には様々なメリットがあり、これらを意識して集客を行うことで自社の認知度をさらに向上させることができます。
◆ブランドの知名度向上
展示会は、企業や組織のブランドイメージを向上させる絶好の機会です。事前集客活動を通じて、展示会の存在とブランドメッセージを広めることで、多くの人々にブランドに関心を持ってもらえます。メディア露出やインフルエンサーとのコラボレーションを活用することで、既に自社で持っている見込み客のリストより広範な顧客にアプローチし、ブランドの知名度を高めることが期待できます。
◆見込み客の来場促進
展示会は一時的なイベントであり、限られた期間で効果を最大化する必要があります。
事前集客活動を行った場合は展示会への参加者が予め興味を持ち、来場することが期待できますが、行わなかった場合は自社の見込み客に来場を促すことができません。一方、事前集客活動により、ブースへの来場が増えれば、参加者との商談や直接対話をする機会が広がります。また、他のブースへの来場を目的に来た来場者が自社にとって見込み客となるかわかりません。そのため、事前集客によって自社ブースへの来場者の質を上げることが重要です。
◆自社の独自性をアピールできる
同じ展示会へ出展する企業は競合であることも少なくありません。そのため、来場者はどのブースを訪問するか選択肢が増えます。だからこそ事前集客時に興味を引くコンテンツや独自のプロモーション、参加者への特典などを提供することで、展示会における自社の独自性をアピールできれば競合他社と差別化を図ることができ来場者の増加も期待できます。
展示会の事前集客の具体的な方法
次に、具体的に有効な事前集客方法をご紹介したいと思います。ここでご紹介するのは以下の5つです。
- SNSを活用する
- メールマーケティングを活用する
- ウェブサイトに情報を掲載する
- メディアにプレスリリースを配信する
- インフルエンサーや業界のキーパーソンとのコラボレーション
詳しく見ていきましょう。
◆SNSを活用する
展示会の存在や魅力をソーシャルメディア上で積極的に宣伝しましょう。イベントの公式アカウントを作成し、展示会の情報や参加特典、プレイベントの告知などを定期的に投稿します。また、ハッシュタグを使用して関連投稿を追跡し、参加者との対話や関心の引き付けを図ります。
◆メールマーケティングを活用する
既存の顧客や見込み客に向けて展示会の案内メールを送付しましょう。参加者の関心を引くために、特典や割引、限定情報などを含めた魅力的なコンテンツを提供します。また、メールマーケティングツールを活用して、来場者数等による配信効果や開封率などの指標を分析することで、改善点を見つけることも重要です。
◆ウェブサイトに情報を掲載する
多くの企業がやっているかとは思いますが、展示会の詳細情報を専用のウェブサイトに掲載しましょう。日程、会場、プログラム、参加特典などの情報をわかりやすく表示し、参加者が必要な情報を容易に入手できるようにします。また、登録フォームや問い合わせフォームを設け、参加者からの連絡を受け付けることも忘れずに行いましょう。
◆メディアにプレスリリースを配信する
展示会に出展する内容の魅力や特徴を伝えるプレスリリースをメディアに配信しましょう。業界専門誌や地域の新聞、オンラインメディアなどに対して、展示会の重要性や参加メリットをアピールする内容を提供します。メディア露出を通じて、より広範なオーディエンスにアプローチすることができます。
ちなみに、PRTimesで5月のある1週間のうちに配信されたプレスリリースは約120件でした。プレスリリースからテレビ取材へつながることもありますし、自社の見込み客がターゲットになるようなメディアの記者の方へ個別にプレスリリースを送りとりあげられれば大きな広告効果が期待できます。
◆インフルエンサーや業界のキーパーソンとのコラボレーション
展示会の魅力を広めるために、インフルエンサーや業界のキーパーソンとのコラボレーションを活用しましょう。彼らのソーシャルメディアやブログを通じフォロワーに見てもらうことで自社だけでは出会うことのできない見込み客にアプローチできます。
まとめ:
展示会の成功は、事前集客活動の質と量によって大きく左右されます。ブランドの知名度向上、見込み客の来場促進、競合他社との差別化など、事前集客活動は展示会の成果を最大化するために不可欠です。企業や組織は、早い段階から事前集客活動に注力し、展示会を成功させるための戦略を構築することをお勧めします。
黒坂百代
大学卒業後、大手食品メーカーへ就職し法人営業・渉外・人事・秘書等を経験。
2022年9月にビズパへ入社し広報を担当。
Twitter（@MMY_OHR）やってますので、是非フォローしてください。
