セミナーやイベントを開催する際、「どのように集客しよう…」「イベント開催までどのように進めていこう…」など悩んだ経験はありませんか？
普段、商品やサービスが売れる仕組みを作っているマーケターたちも、自身でセミナーを開催したり、クライアントのイベント集客のお手伝いをすることがあります。そんなマーケターたちがどのようにイベントを開催して、リアルにどんな悩みがあるのかを聞いてみました。
マーケティングに関する仕事をしている人、マーケティングを活用したい事業者が集まる”静岡マーケティングサロン”の運営アシスタント・秘書をしている私が、マーケターのリアルな悩みを浮き彫りにしつつ、乗り越え方を、実際の声とともに紹介します。この記事をお読みいただくことで、イベント集客に関するお悩みの解決のヒントが得られるはずです。
調査概要
本アンケートは、「静岡マーケティングサロン」会員を対象に実施しています。本サロンは、130人程度のマーケティング実践者同士が、現場の生の事例や悩みを共有し「これってみんな、どうしてる？」をオンラインや対面で聞けるサロンです。
- 調査方法：インターネット調査
- 対象者：「静岡マーケティングサロン」会員
- 有効回答数：15名
- 調査時期：2025年4月
- 回答者の主な属性：マーケティング業（地方・WEB・SNS）、コンサルティング（マーケティング・ビジネス系）、PR・広報、システム・開発（マーケ支援ツール開発含む）
マーケターが抱える悩み！「イベントテーマ・内容の企画」に関する悩みが最多
【ご自身が開催・登壇するイベント・セミナーでの集客や企画で悩むことがありますか？】という問いに対して92％以上の方が「はい」と回答。マーケターもイベントやセミナーでの集客や企画において、なにかしらの悩みを抱えていることが伺えます。
続いて、【どのような種類のイベントで最も悩みましたか？】という問いに対して、「オフライン」でのリアル開催イベント・セミナーの集客・企画での悩みが多数を占める結果となりました。オンライン開催、ハイブリッド開催と比較しても、リアル開催の割合が際立っています。
また、集客や企画において【どのフェーズ（タイミング）で悩むか】を質問すると、リアルイベント、オンラインイベントのどちらにおいても、多くのマーケターが「集客ターゲットの設定」と「イベントテーマ・内容の企画」に悩んでいることが明らかになりました。
イベント形式に関わらず、「誰に」「何を」 届けるのかという、イベントの根幹部分に多くのマーケターが頭を悩ませている様子がうかがえます。
タスク管理で最も使われる相棒は「スプレッドシート」
イベント準備では、タスク管理も重要になってきます。そこで、マーケターにイベント開催時のタスク管理方法に関して質問しました。
【イベント開催時のタスク管理はなにを使用していますか？】という問いに対しては、「スプレッドシート」という回答が最も多く、次いで「Googleカレンダー」「Notion」という結果になりました。高機能なプロジェクト管理ツールも多数存在する中で、スプレッドシートが広く利用されているのは、意外に思われるかもしれません。
【実際にタスク管理で使われているシートの例】
また、ごく少数ではありますが、「脳みそ」という回答も見られました。ツールに依存せず、個人の経験や記憶に頼るタスク管理法もあるようです。
今回の結果からは、マーケターは、ツールの多機能さよりも、手軽さ、柔軟性、そしてチームでの共有しやすさを重視してタスク管理ツールを選んでいる傾向が伺えます。
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「見逃し配信予約」がコンバージョンUPの秘策？
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柳井紗緒里 CitrineWebDesign
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