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TOP 記事一覧 ナレッジ 9割超のマーケターが直面!イベント運営の悩みと解決のヒント

更新日:2025年05月28日

9割超のマーケターが直面!イベント運営の悩みと解決のヒント

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コンバージョンUPの秘策!?「見逃し配信予約」が集客を最大化!

続いて、アンケート回答者がセミナー・イベント開催で「成功した」「しくじった」と感じた瞬間の“生の声”をお届けします。まずは上手くいった・成果につながったという実際の声です。
  • 20-30名くらいが、私個人としてちゃんと記憶に残るお話しができる限界かなって思っています。すぐ仕事になることは、業種柄ないけど、そうやって記憶にとどまる出会いですと、遠くない将来にお仕事のご縁ができることが多いです。
  • 他の人とのコラボセミナーや信頼のある会場に主催をしてもらうなど、他人の信頼を借りると上手くいったと思います。
  • トレンドの書籍を取り上げたり、旬の人をゲストに呼ぶ。
  • ただ「聞くだけ」だけではない参加型のワークを入れたり、事前質問を募集して能動的な姿勢を醸成する。
  • 「ここだけでしか聞けない」限定感を出すことで、参加するメリットを伝える。
  • リアルタイムオンライン配信だけではなく、見逃し配信の予約も一緒に取るようにするとコンバージョン率が高まります。
  • 「マーケ」単体のテーマよりも「マーケ×AI」マーケ×SNS」など興味を引きやすいテーマとの組み合わせが集まりやすい。
実際の声から、イベント成功のカギは「ターゲットの興味を惹きつけるコンテンツ企画」「コミュニティを活用した効果的な集客」、そして「トレンドテーマとの組合せ」であることが伺えました。「誰に」「何を」届けたいかを明確にしたイベントの企画が重要で、これはマーケティングの考え方と深く結びついていると言えるでしょう。

盛り上がりすぎ注意!内輪トークで参加者を置いてけぼり

続いて、実際にあった「しくじりエピソード」をご紹介します。
  • 仲の良い人と一緒に対談形式のイベントをした時に、内輪トークになってしまい、オンライン開催の参加者をおいていってしまった。具体的に言うと、事業者さんに向けたセミナーなのに支援側のあるあるのお話で盛り上がりすぎてしまった。
  • 昔の話になりますが、登壇者とは別に会計や案内スタッフ、司会者などを用意しなかったイベントは満足度の観点から苦戦しました。
  • タイトルやテーマが曖昧で、参加者の興味を集めきれなかった。やはりターゲット設定とタイトル設定、事前mtgで目的、ゴール、役割を明確にすることが重要だと感じた。
  • 他者が企画した講演会をお手伝いした時に大体15人ほどくらいの集客だった。会場は50人以上入る場所だったので、スカスカ感は否めなかった。日頃からファンを作っておくのが大事だと実感。
  • 告知時間がセミナー全体の15%を超えた時くらいからアンケートにマイナス評価を書かれるようになりました。
  • 難易度を上げすぎて参加者が少なかった、参加者の理解が追いつかなかく置いてきぼりにしていることがあるのかなと思います。(ただしイベントの質は超高い)
  • 過去獲得したリードへのメール等での案内だけでなく、集客に時間をかけ個別連絡などをすべきだった。
  • 集客をしている時に、ふと気づいたらずっとセミナーきて!っていう連絡していて、セミナーおじさんだなと感じてしまったこと。
  • 告知がギリギリになったりチラシ、バナーの仕上がりスケジュールなどが計画的でなかった。
しくじり事例を見ていると、企画段階でのターゲット設定や内容設計の重要性、集客や告知の計画性、そして参加者を飽きさせない工夫などが、イベント成功のために不可欠であることがわかります。
多くの失敗事例は、イベントの根幹である「誰に」「何を」という設計が曖昧なまま進められたことに起因しており、これはマーケティングにおけるターゲット設定や商品設計の重要性と共通しています。
また、集客戦略においても、関係性の薄いリードへの一方的なアプローチや、告知不足、告知内容の不明確さなど、マーケティングの基本的な戦略ができていなかった点が目立ちました。
さらに、イベントの内容自体も、内輪向けの話題に終始したり、参加者のレベル感に合わない高度な内容を提供するなど、顧客視点が抜けているところがあるようです。

まとめ

今回のアンケート調査から、マーケターがイベント企画・集客において共通の悩みを抱えていることが明らかになりました。特に、イベントテーマ・内容の企画や集客ターゲットの設定は、リアル・オンラインを問わず、多くのマーケターにとって大きな課題となっています。
タスク管理においては、高機能ツールが存在する一方で、スプレッドシートのような手軽で使い慣れたツールが依然として主流であることがわかりました。
成功事例からは、魅力的なコンテンツや効果的な集客戦略、協力体制などがイベント成功の鍵となることが示唆されます。一方、しくじり事例からは、準備不足やターゲット設定の甘さなどが失敗につながる要因として挙げられました。
今回の調査結果が、皆様の今後のイベント企画に少しでもお役に立てれば幸いです。
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柳井紗緒里 CitrineWebDesign

著者柳井紗緒里 CitrineWebDesign

多様な人々と関わる仕事や事務員として経験を積む中で、一人ひとりに寄り添うコミュニケーションと、相手を思いやる細やかな視点を培ってきました。現在はHP・LP制作、オンライン秘書として活躍する傍ら、静岡マーケティングサロンの運営秘書も兼任。その多様な経験から得た視点で、読者様に新たな気づきを提供します。

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